自治区長の氏名、住所及び連絡先は、個人情報に該当します。このため、本人の了承なしには情報提供ができません。
このことを受け、市では次の【自治区長の名前、住所及び電話番号の公開基準】(1)から(7)の場合にのみ「公開することで公益性の向上につながる」と判断し、自治区長の同意を得て、個人情報の提供をしています。
今回、【自治区長の名前、住所及び電話番号の公開基準】(3)、(5)、(7)の情報の提供につきまして、正確な情報提供を行う目的を自治区長に伝えるために令和６年４月１日から申請書の提出をお願いすることといたします。
【自治区長の名前、住所及び電話番号の公開基準】
(1) 自治会に加入する目的で使用する場合
※転入・転居者には『自治会加入案内』チラシに自治区長の氏名・連絡先を記載して配布しております。
(2) 常総市役所、またはその職務を代行する機関が業務上必要とする場合
(3) 国、県、警察、消防等の機関、またはその職務を代行する機関が、業務上必要とする場合
(4) 自治区長間の連絡・連携で必要とする場合
(5) 自治区の区域内及びその周辺区域で「建築行為」や「開発行為」等を行う者が、その周知や説明を目的として必要とする場合
(6) 自治区内の集会施設の使用を求める者が、その使用方法を知るために必要とする場合
(7) その他の公益的な目的で使用する場合
１ 情報提供の方法
（１）窓口、メール、ＦＡＸ等により別紙様式「自治区長の個人情報提供申請書」及び添付書類の提出。
※別紙様式は、以下「様式」よりダウンロードできます。
※添付書類 (1)情報提供の目的がわかる書類（対象区域がわかる地図等）
(2)依頼者の身分を確認する書類（運転免許証、名刺等の写し）
（２）「自治区長の個人情報提供申請書」に基づいて、自治区長の同意の確認を行う。（市）
（３）（２）の結果に対し、様式「自治区長の個人情報提供回答書」にて、窓口渡し、メールまたはＦＡＸのいずれかの方法にて回答。
※情報提供まで、日数がかかる場合もありますので、情報提供希望日は余裕を持った日でお願いいたします。
様式 (以下よりダウンロードできます）
2 注意事項
(1)自治区長の同意が得られない場合は、個人情報の提供はいたしません。
(2)取得した個人情報は、利用目的以外では使用することができません。
(3)取得した個人情報は、利用目的が終了したときは、適切な方法（シュレッダーなど）で破棄してください。
(4)申請内容によっては、提供できない場合もあります。
(5)自治区長から申請者の情報についての問い合わせがあった場合に、必要な範囲で情報提供いたします。
3 問合せ先
常総市役所 市民生活部 市民と共に考える課
〒303-8501 茨城県常総市水海道諏訪町3222-3
電話 0297-23-2111 FAX 0297-23-2163
Emaiアドレス chiikishien@city.joso.lg.jp