常総市議会議場・大会議室システム更新及び映像配信・会議録関連業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について

議場及び大会議室の設備は，導入以来９年が経過しており，経年劣化等によりシステム関係機器に不具合が生じているため更新が必要となっている。そのため，議場・大会議室会議室システムの更新・拡充を行い，安定かつ円滑な議会運営と市民への情報発信の充実を図るととに，会議システムと密接な関係にある映像配信業務及び会議録関連業務も同時に行うことで，より正確・安全かつ迅速な情報発信を図ることを目的とする。

業務概要

業務名

常総市議会議場・大会議室会議システム更新及び映像配信・会議録関連業務

業務内容

１　常総市議会議場・大会議室会議システム更新業務委託
　　(1)議場の音響・録音・映像・録画・制御・操作・その他関連設備の更新
　　(2)大会議室の音響・録音・制御・操作・その他関連設備の更新
２　映像配信・会議録関連業務委託
　　(1)議会映像配信（ライブ配信・VOD配信）
　　(2)会議録作成，会議録検索データ作成，会議録検索システム管理・運用・保守

委託期間

１　常総市議会議場・大会議室会議システム更新業務委託
　　契約締結日の翌日から令和7年2月25日（火曜日）まで
２　映像配信・会議録関連業務委託
　　令和7年3月1日（土曜日）から令和12年2月28日（木曜日）まで（5年間の長期継続契約）

委託料限度額

１　常総市議会議場・大会議室会議システム更新業務委託
　　31,900,000円以内（消費税及び地方消費税を含む。）
２　映像配信・会議録関連業務委託（年額）
　　5,598,000円以内（消費税及び地方消費税を含む。）

※委託料限度額を超える額で提案をした事業者は、失格となります。

プロポーザルの実施スケジュール

実施要領等

本業務の公募型プロポーザルに係る資料は次のとおり構成されております。
いずれも以下の添付ファイルをダウンロードしてください。

実施要領等の資料

常総市議場システム更新業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領 [PDF形式／462.21KB]
別紙1　議場・大会議室会議システム更新業務委託仕様書 [PDF形式／319.02KB]
別紙2　映像配信・会議録関連業委託仕様書 [PDF形式／433.8KB]
参考資料1　議場機器設置イメージ図 [PDF形式／91.23KB]
参考資料2　配線・モニター設置図面 [PDF形式／97.97KB]
参考資料3　大会議室席次レイアウト図 [PDF形式／303.53KB]
参考資料4　議場平面図・断面図 [PDF形式／1.18MB]
参考資料5　議場・大会議室使用スケジュール表（R6.12～R7.2） [PDF形式／112.84KB]
様式1号　参加意思表明書 [WORD形式／44KB]
様式2号　会社概要等整理表 [WORD形式／54KB]
様式3ー1号　受注実績等整理表（会議システム更新業務用） [WORD形式／53.5KB]
様式3ー2号　受注実績等整理表（映像配信・会議録関連業務用） [WORD形式／53.5KB]
様式4号　質問書 [WORD形式／45.5KB]
様式5号　誓約書 [WORD形式／42KB]
様式6号　企画提案書（表紙） [WORD形式／20.81KB]
コンソーシアム協定書 [WORD形式／19.97KB] 

（質問に対する回答を公表します）常総市議会議場・大会議室システム更新及び映像配信・会議録関連業務委託に係る公募型プロポーザル（令和6年6月27日公表）

令和6年6月21日（金曜日）まで受付をした常総市議会議場・大会会議室システム更新及び映像配信・会議録関連業務委託に係る公募型プロポーザルの質問に対する回答を公表いたします。

質問に対する回答について（下記PDFをダウンロードしてください）
質問回答書 [PDF形式／166.2KB]