更新日:2015年11月30日

市に返戻された通知カードのお受け取りについて

市に返戻された通知カードのお受け取りについて

常総市に住民票がある方には、11月中旬より通知カードの発送がはじまりました。

・配達時に不在で通知カードをお受け取りになることができなかった場合には、通知カード専用のピンク色の不在票が投函され、配達を担当している郵便局で1週間保管することになっています。

・保管期限が過ぎた通知カードは常総市に返戻されます。

・12月初旬までには初回の配達が完了する予定ですので、12月中旬になっても届かない場合は市に通知カードが返戻されている可能性があります。(※ただし、法施行日の10月5日以降に、住所異動をおこなった方はこの限りではありません。)

市の窓口での交付は混雑が予想されるため、できるだけ保管期限内に再配達もしくは郵便局で受領をお願いいたします。

・再配達や郵便局でのお受け取りの方法は投函された不在票をご参照ください。

平成27年9月の関東・東北豪雨による鬼怒川決壊で、避難先に避難をしている、または家の修繕・建て替えをしているなどの理由で、通知カードや不在票をお受け取りになることができなかった場合、通知カードは常総市に返戻されてきたのち、旧水海道市の地域に住民票がある方は常総市役所市民課で、旧石下町の地域に住民票がある方は暮らしの窓口センターでのお受け取りとなります。

あらかじめご了承ください。

返戻されてきた通知カードの受取方法

住民票のある住所によって受取場所は異なります。

旧水海道市の地域に住民票のある方⇒常総市役所 市民課

〒303-8501 茨城県常総市水海道諏訪町3222-3
電話番号:0297-23-2909

旧石下町の地域に住民票のある方  ⇒ 石下庁舎 暮らしの窓口センター
〒300-2793 茨城県常総市新石下4310-1
電話番号:0297-44-7844

での交付となります。

※11月29日(日曜日)の常総市役所本庁舎の日曜日窓口開庁時より、日曜日窓口開庁時も旧水海道市の地区に住民票がある方を対象に、市民課窓口で返戻されてきた通知カードの交付をおこないます。交付の際に必要なものは下記をご参照ください。

旧石下町の地域に住民票のある方の市に返戻されてきた通知カードの交付は、12月13日(日曜日)の石下庁舎 暮らしの窓口センターの日曜日窓口開庁より、日曜日窓口開庁時も交付をおこないます。交付の際に必要なものは下記をご参照ください。
 

本人または、同一世帯の世帯員が受け取る場合

窓口でお受け取りになる方の本人確認書類の原本をお持ちください。

 A:次のうち1点

運転免許証、写真つき住民基本台帳カード、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のものに限る)、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、一時庇護許可書、仮滞在許可書、海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運航管理者技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特種電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、宅地建物取引士証、船員手帳、戦傷病者手帳、教習資格認定証、検定合格証、官公署がその職員に対して発行した身分証明書

B:Aで掲げる書類を提示することが困難な場合には、次のうち2点

健康保険又は介護保険の被保険者証、生活保護受給者証、医療受給者証、各種年金証書、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、住民名義の預金通帳、民間企業の社員証、学生証、学校名が記載された各種書類等、Aの書類が更新中の場合に交付される仮証明書や引換証類

 

代理人が受け取りになる場合

  1. 通知カードに記載されている方の本人確認書類(上記Aから1点またはBから2点)
  2. 代理人の本人確認書類(上記Aから1点またはBから2点)
  3. 代理人の代理権を証明する書類

・代理人が法定代理人である場合は、戸籍謄本や後見の登記事項証明書などの資格を証明する書類

・代理人が法定代理人以外の場合は、委任状となります。

↓マイナンバー専用の委任状がダウンロードできます。

 

委任状(通知カード専用)(WORD:21.2KB)

お問い合わせ先
市民課
〒303-8501 茨城県常総市水海道諏訪町3222-3
電話番号:0297-23-2111(内線1130)

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